5月14日，大别山实验室理事会召开第一次会议，研究审议实验室理事会和学术委员会组成人员、相关章程及实验室相关内控制度等事项，确保实验室各项工作高效、规范、有序开展。
中国科学院院士、武汉大学教授、博士生导师朱玉贤，省科技厅总工程师高拓，市委书记蔡松涛出席会议并讲话。黄淮学院原院长、二级教授刘彦明，信阳师范大学副校长井强山，湖南农业大学党委副书记、组织部部长陈光辉，信阳农林学院副校长张光辉，武汉大学生命科学学院副院长王坤和市领导秦保建、郑云出席会议。
会议强调，大别山实验室作为老区科技创新的重要平台，填补了茶叶和油茶领域省实验室的空白，有利于我们推动传统产业转型升级、打造区域竞争新优势。要高站位把握，牢记习近平总书记“两个更好”殷殷嘱托，落实省委部署要求，加快推进实验室的各项建设与运行工作，全力建设国内一流的两茶科技创新平台和高层次人才聚集培育地，努力为我省建设国家创新高地和重要人才中心贡献老区力量。要高标准建设。要加快进度，按照时间节点，倒排工期、逐项推进、落实到人，扎实做好各项筹建工作。要引育人才，坚持引育并举、刚柔并济、以用为本，加快首席科学家团队组建进度，尽快启动高层次人才招聘工作，落实好人才政策，确保引得进、留得住、用得好。要创新机制，围绕调动科研人才积极性和创造力，综合运用好激励手段，更好激发创新内生动力活力。要高水平统筹。统筹处理好目标引领和问题导向的关系、科技创新和产业发展的关系、科学研究与成果转化的关系，做到有的放矢、精准高效。要高效率保障。扎实做好各项配套、人才服务、项目实施等工作，确保圆满完成实验室建设任务。各理事长和理事单位要在章程范围内履行好各自的职责，充分发挥自身优势，在政策、资金、项目、人才引进等方面全力支持，让专家们集中精力搞科研、心无旁骛出成果。学术委员会和战略咨询委员会要针对实验室建设运行情况，谋创新之举，建睿智之言，献务实之策，为实验室更好发展提供智力支持。要加强与省科技厅、省财政厅等省直理事单位的对接协调，争取资源调配等方面支持帮助，推动大别山实验室健康持续发展。